Comment faire vivre votre programme de mentorat dans la durée ?

Le secret d’un mentorat réussi ? Ce n’est pas seulement le lancement, mais la dynamique continue.
Rituels, ateliers, mi-parcours : découvrez les clés pour entretenir l’énergie collective et renforcer le lien entre mentors et mentorés.

Construire la dynamique mentorale dans la durée

Votre programme de mentorat est lancé et, pendant les dix mois de suivi, vous devez faire vivre la communauté mentorale…
Le lancement ne suffit pas. La vraie valeur d’un programme de mentorat se joue entre le kick-off et la clôture : création de liens, confiance, apprentissages croisés, engagement.
En effet, cette phase est essentielle pour la réussite de la démarche car c’est elle qui va permettre à la communauté des mentors et des mentorés de faire corps… Sans animation régulière, l’élan peut retombe en 6–8 semaines : baisse de participation, échanges plus rares, sentiment d’isolement.

Bien sûr chaque entreprise, en fonction de sa culture, de son mode de fonctionnement et de ses besoins va envisager cette phase différemment.
.Nous pouvons toutefois vous suggérer quelques possibilités que Cap Mentorat a mis en place avec succès chez certains de ses clients pour animer le réseau des mentors et mentorés.

Installer des rituels réguliers :

• L’envoi d’un mail ou d’un whatsapp mensuel d’apport et  invitation au partage peut être communiqué au groupe de mentors et au groupe de mentorés. Il vient compléter de façon plus dynamique la hotline qui permet répondre aux interrogations, questions ou difficultés rencontrées par les mentors et mentorés, et aux appels de chaque mentor et mentoré entre le lancement et la clôture.
• Des « ateliers » réguliers pouvant prendre plusieurs formes :
• webinaires de sensibilisation sur un point particulier, comme par exemple la préparation de la dernière séance un mois avant la clôture…
• un déjeuner ou un petit déjeuner au cours duquel plusieurs mentors ou mentorés peuvent témoigner ou avec l’intervention d’un mentor externe…
• des ateliers en présentiel ou distanciel sur un format court, vus comme des temps d’inspiration, avec échanges et apports autour d’un thème (feedback, questionnement ou leadership au féminin par exemple)
• des ateliers de regroupements collaboratifs et créatifs pour, par exemple, des présentations croisées ou un temps « décris-moi ton poste », ou encore des ateliers de résolution de problème avec simulation de situation.

Varier les formats d’animation :

L’alternance évite la lassitude et multiplie les angles d’apprentissage :

• Webinaire focus (45 min) : un thème précis du mentorat (écoute active, feedback, objectifs)
• Déjeuner/PDJ témoignages : informel, 2–3 histoires vraies, Q&A court
• Capsules d’inspiration (15 min) : une idée, un outil, un exercice
• Co-développement / résolution de problèmes : cas concrets, pairs, décisions rapides
• Astuce : publier le “replay utile” (5 points clés + liens) pour ceux qui n’ont pas pu venir.

Organiser un mi-parcours structuré

• Et bien sûr les ateliers de suivi de mi-parcours, que nous considérons comme indispensables, sur un temps un peu plus long (2 h 30 à 3 h). Ils permettent, d’un côté, un partage et analyse de pratiques pour les mentors et, de l’autre, des échanges et compléments de formation pour les mentorés. Ils sont suivis d’un temps de rencontre entre mentors et mentorés. En outre comme ils sont précédés d’un questionnaire anonyme, ils permettent de voir comment avance le programme et où en sont les binômes.

Associé à la transparence de la communication, tout le monde ayant le même niveau d’information, et à la valorisation des acteurs, la convivialité de ces rencontres permet de travailler dans la confiance mutuelle, ce qui crée l’esprit de clan et génère une collaboration active et un engagement collectif au sein de l’entreprise.

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