Gestion d’un Programme de Mentorat
Pourquoi mettre en place une gestion de projet structurée pour implémenter le mentorat en entreprise ?
Vous souhaitez mettre en place un programme de mentorat mais vous ne savez comment vous y prendre et vous n’avez pas de ressource dédiée au projet
Vous pensez qu’un des défis principaux concerne la meilleure constitution des binômes entre les mentors et mentorés.
Vous prenez conscience de la nécessité d’identifier et engager toutes les parties prenantes: les mentors, mentorés, la Direction, leurs managers.
Vous savez que tout projet doit en grande partie son succès à son pilotage, avec une gestion du temps et du planning, ainsi qu’ une communication efficace.
Les points clés d’un programme de mentorat
Vous avez commencé à identifier les points clés de la gestion de projet d’un programme de mentorat. Un pilote externe pourra vous aider également à :
- Définir la politique et le mode opératoire d’un système de mentorat adapté à la culture de votre entreprise
- Définir les objectifs, indicateurs de résultats ainsi que les modalités de recrutement
- Réaliser de façon optimale le matching des binômes mentor-mentoré, en fonction de vos critères
- Définir une stratégie de communication tout au long du programme
- Élaborer des outils d’accompagnement et des formations permettant une adhésion du management et des salariés concernés, éventuellement de nationalités différentes
- Évaluer la démarche, assurer le feedback et les retours d’expérience utiles pour adapter la démarche aux besoins de l’entreprise
Avec le support d’une gestion externalisée d’un projet de mentorat, vous pourrez :
Mettre en place une politique de mentorat structurée pour en assurer la pérennité et l’efficacité: des principes, bénéfices, cibles, règles de fonctionnement clairs, des instances de pilotage définies, des ateliers stratégiques structurés.
Préparer l’avenir : organiser et réussir un 1er programme pilote avec un collège d’experts pour gagner en autonomie pour vos programmes.
Construire une stratégie de communication suscitant l’engagement des parties prenantes.
Implémenter des outils méthodologiques de suivi tout au long du programme, adaptés à vos besoins.
Mesurer les résultats obtenus pour communiquer et engager pendant le programme, et pour améliorer le processus.
Témoignage Client : Sequens
“Sequens, société de logement social francilienne issue de la fusion de plusieurs entreprises a rassemblé en 2019, des équipes issues d’une dizaine d’organismes différents. Les 1500 collaborateurs réunis désormais au sein d’une même communauté, présentaient de nombreuses disparités de cultures, d’histoires et de parcours, parfois complexe.
Nous avons voulu proposer des formules diversifiées d’accompagnement, couvrant un large champ, allant de la formation professionnelle au coaching, en passant par une démarche originale pour nos collaborateurs : le mentorat.
Nous avons cherché pour cela le meilleur accompagnement, car cette démarche ne s’improvise pas ! Elle a reçu un très bon accueil et les premières rencontres entre les participants, tous volontaires, se sont révélées être des chances pour chacun, mais aussi pour tous ceux avec lesquels ils sont en interaction. Ce programme de Mentorat a permis de voir évoluer leurs relations professionnelles, devenues plus simples, plus fluides et plus constructives”.
Pascal Vanlaethem, Directeur Général de Sequens 2022
Pourquoi se faire accompagner pour la gestion d’un programme de mentorat ?
Les différentes briques d’accompagnement sont définies en co-construction avec vous lors d’une réunion de cadrage pour s’adapter parfaitement à votre organisation. L’ingénieur en mentorat (IeM), avec un relais interne à l’organisation, définit lors d’une réunion de cadrage les étapes nécessaires à votre besoin parmi celles-ci :
Les Objectifs
Définir et circonscrire les objectifs du mentorat et les indicateurs de résultats
Le Recrutement
Réussir l’étape cruciale de recrutement et de jumelage des binômes pour que mentor et mentoré puissent se sentir en confiance.
La Formation
Former les différentes parties prenantes et faire en sorte que le programme se déploie de manière efficace et cadencée.
La Communication
Orchestrer la communication en interne, un atout primordial pour la réussite du programme.
Les différentes briques d’accompagnement sont définies en co-construction avec vous lors d’une réunion de cadrage pour s’adapter parfaitement à votre organisation.
Découvrez nos Offres de Formations
Formation de Mentors
Faire évoluer le mode de management dans l’entreprise et favoriser l’engagement et la motivation des collaborateurs.
Formation de Mentorés
Préparer de futurs mentorés à adopter une posture active et à élaborer leurs objectifs de développement dans le cadre de la relation mentorale instaurée dans un programme de mentorat mis en place par l’organisation.
Formation en Ingénierie du Mentorat
Former des pilotes internes ou externes capables de mettre en place, piloter et animer des démarches de mentorat au sein d’une organisation.
Formation de Manager à la Posture de Mentor
Faire évoluer le mode de management dans l’entreprise et favoriser l’engagement et la motivation des collaborateurs.
Formation de Formateurs de Mentors & Mentorés
Former des formateurs internes chargés de former les acteurs des binômes d’un programme de mentorat dans l’entreprise.