Le temps du mentorat

Plutôt devrait-on dire peut-être les temps… il y a en effet le temps de l’avant, le temps du pendant et le temps d’une fin qui est aussi un commencement lorsque le mentorat perdure et devient une institution dans une entreprise.

Le temps de l’avant

L’avant, c’est la période de préparation du programme. Ce temps est un temps long. Pour qu’un programme soit réussi, il convient en effet d’accorder un temps suffisant à tout ce qui va permettre de garantir les bonnes conditions de viabilité du programme, à savoir :

• la réunion, autour du pilote, d’un comité de pilotage composé des bons acteurs
• la déterminationdes objectifs du programme et des indicateurs de réussite associés
• la réflexion sur les profils des personnes que l’on souhaite « embarquer » comme mentors et comme mentorés et la création des questionnaires qui seront adressés à ces personnes
• la réalisation du binômage une fois les réponses reçues aux questionnaires
• la rédaction des documents qui vont être distribués lors du lancement : contrat d’engagement des acteurs du binôme et guide du mentorat
• la préparation de la journée de lancement et des formations des acteurs
• la communication autour du processus pour éviter tout flou qui serait néfaste à la réussite du programme

Nous recommandons généralement à nos clients de compter une période de 3 mois au cours de laquelle nous les accompagnons.

Le temps du pendant

Les binômes sont créés, ont été formés, se sont rencontrés et ont planifié leur première rencontre. Cela ne veut pas dire qu’il n’y a plus rien à faire pour les pilotes…

Nous arrivons dans le temps du suivi… Il s’agit maintenant

• de suivre les binômes, d’appeler mentors et mentorés pour savoir si tout se passe bien
• d’organiser des rencontres de mi-parcours pour analyser les pratiques
• de communiquer autour du processus, par exemple par des témoignages
• de préparer les questionnaires de clôture à envoyer un peu avant la fin du programme puis de rédiger la synthèse des réponses reçues

C’est le temps des rencontres des binômes et il s’agit de maintenir la motivation sur les 6 à 10 mois que dure un programme. C’est le moment pour mentors et mentorés d’investir en temps pour murir et atteindre les objectifs fixés par chaque mentoré. Pour que la transformation opère, cela demande du temps… Et il en faut aussi pour que le nouvel écosystème se crée et se développe au sein de l’organisation. Cet investissement dans le temps est nécessaire pour que la performance attendue soit au rendez-vous !

Le temps de la clôture

Le programme se termine ; c’est le moment de réunir tout le monde pour présenter la synthèse et faire le point sur les points sur lesquels capitaliser et les points à améliorer pour embrayer sur une nouvelle promotion…
Ce temps est un temps festif où chacun doit se sentir valorisé et remercié pour le temps consacré ; des mentors et mentorés heureux en année 1 facilitent le recrutement des mentors et mentorés de l’année 2…
Après la fête, vient le temps de communiquer autour des résultats et de préparer le lancement du programme de la Saison 2.

Cap Mentorat insiste sur la bonne gestion de ces différents temps. Le temps est en effet une composante qui s’invite à chacune des étapes d’un programme de mentorat. La transformation des individus et des organisations s’opère parce que les acteurs engagés donnent de leur temps… un temps qui va permettre une amélioration de la performance collective et individuelle, et grâce auquel chacun trouvera le sens de sa mission dans un espace de travail qualitatif.

Découvrez nos autres articles sur le mentorat